기술연수생 초청 시 사증발급인정서 신청 방법

"해외 지사의 직원이나 외국인을 한국으로 초청하여 기술 연수를 진행하려면 어떤 절차가 필요할까요?"

해외 기업의 직원이 한국에서 D-3(기술연수) 비자로 연수를 받기 위해서는 사증발급인정서를 먼저 신청해야 합니다.

사증발급인정서는 **출입국·외국인관서(출입국관리사무소)**에서 발급하는 공식 문서로, 이 서류가 있으면 해외 지사의 직원이 한국 대사관에서 비자를 보다 쉽게 발급받을 수 있습니다.

오늘은 사증발급인정서 신청 방법과 필요한 서류를 자세히 설명해 드리겠습니다. 📄

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🔵 사증발급인정서란?

📌 사증발급인정서(Visa Issuance Certificate)란?
👉 외국인이 한국 비자를 신청하기 전에 출입국관리사무소에서 미리 심사를 받고 발급받는 서류입니다.
👉 사증발급인정서를 받으면 해외 한국 대사관에서 비자를 더 쉽게 발급받을 수 있음.
👉 D-3(기술연수) 비자 신청 시 필수 서류로 활용됨.

💡 즉, 외국인이 한국에서 기술 연수를 받으려면, 초청 기업이 먼저 사증발급인정서를 신청해야 합니다.

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🟤 사증발급인정서 신청 방법

📌 사증발급인정서는 누가 신청해야 하나요?
✅ 한국 내 초청 기업(본사, 공장, 연구소 등)이 신청해야 함
✅ 연수를 받으려는 외국인이 직접 신청할 수 없고, 한국 내 기업이 출입국관리사무소에 신청해야 함

📌 신청 절차

1️⃣ 사증발급인정서 신청서 작성
👉 한국 출입국·외국인청 홈페이지에서 D-3 비자용 신청서 다운로드

2️⃣ 필요 서류 준비
👉 기업과 연수생의 서류를 모두 준비하여 제출

3️⃣ 출입국·외국인관서 방문 또는 온라인 신청
👉 기업 담당자가 직접 출입국관리사무소에 방문하거나, 하이코리아(hikorea.go.kr)에서 온라인 신청 가능

4️⃣ 심사 진행 (약 2~3주 소요)
👉 출입국관리사무소에서 신청 내용을 검토 후 승인 여부 결정

5️⃣ 사증발급인정서 발급 후 해외 연수생에게 전달
👉 서류가 발급되면 이를 해외 연수생에게 보내 해외 한국 대사관에서 비자를 신청하도록 안내

💡 신청부터 발급까지 약 2~3주가 소요되므로, 연수 일정에 맞춰 미리 신청해야 합니다.

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🔵 사증발급인정서 신청 시 필요한 서류

✅ 1. 초청 기업(한국 본사) 관련 서류
✔ 사증발급인정 신청서 (출입국청 양식)
✔ 초청 기업의 사업자등록증 사본
✔ 법인등기부등본 (법인 기업일 경우)
✔ 기술연수 계획서 (연수 목적, 내용, 기간 등 포함)
✔ 연수생 체류 보증서 (숙소 제공 여부, 체류 계획 등 포함)
✔ 연수생에 대한 초청장 (공식적인 초청 목적을 설명한 문서)

✅ 2. 연수생(외국인 직원) 관련 서류
✔ 여권 사본 (6개월 이상 유효한 여권)
✔ 재직증명서 (현지 법인의 근무 이력 확인)
✔ 해외 법인 설립 증명서 또는 사업자등록증 사본
✔ 학력 및 경력 증명서 (필요 시 제출)
✔ 한국어 능력 입증 서류 (KLAT, TOPIK 성적표) (필요 시 제출)

💡 출입국관리사무소에서 추가 서류를 요청할 수 있으므로, 미리 확인하는 것이 중요합니다.

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🟤 사증발급인정서 신청 방법 (온라인 vs 오프라인)

📌 온라인 신청 방법 (권장)
✅ 하이코리아(HiKorea) 웹사이트 (https://www.hikorea.go.kr) 접속
✅ 기업 계정으로 로그인 후 사증발급인정 신청서 제출
✅ 서류를 PDF로 업로드하고 신청 완료
✅ 출입국·외국인청에서 검토 후 승인되면, 온라인으로 결과 확인 가능

📌 방문 신청 방법
✅ 초청 기업 담당자가 관할 출입국·외국인청에 직접 방문
✅ 서류를 제출하고 심사 진행
✅ 발급 완료 후 사증발급인정서 원본을 수령

💡 온라인 신청이 처리 속도가 빠르고 편리하기 때문에, 가급적 온라인 신청을 권장합니다.

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🔵 사증발급인정서 신청 후 비자 발급 절차

📌 사증발급인정서 발급 후, 해외 연수생이 비자를 받는 방법

1️⃣ 초청 기업에서 사증발급인정서를 해외 연수생에게 전달
2️⃣ 연수생이 해당 국가의 대한민국 대사관(영사관)에 비자 신청
3️⃣ 대사관에서 서류 심사 후 D-3 비자 발급
4️⃣ 비자를 받은 연수생이 한국 입국 후 기술 연수 진행

💡 사증발급인정서를 받으면 D-3 비자 발급 절차가 간소화되므로, 반드시 사전 신청을 진행해야 합니다.

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🟤 사증발급인정서 신청 시 유의사항

📌 1. 신청 기간을 고려하세요!
✅ 심사 기간이 2~3주 정도 소요되므로, 연수 시작일 최소 한 달 전에는 신청해야 함

📌 2. 서류 오류 주의!
✅ 기업과 연수생 정보가 일치하지 않으면 반려될 수 있음
✅ 사증발급인정 신청서와 초청장의 내용이 정확하게 일치해야 함

📌 3. 연수 종료 후 출국 일정 준수!
✅ D-3 비자는 연수 종료 후 체류 연장이 불가능하며, 반드시 출국해야 함
✅ 불법 체류 시 초청 기업도 불이익을 받을 수 있음

💡 사전 준비를 철저히 하고, 반드시 정해진 절차를 따라 신청하는 것이 중요합니다.

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🌟 사증발급인정서 신청 핵심 정리

✔ D-3(기술연수) 비자를 발급받으려면 초청 기업이 사증발급인정서를 신청해야 함
✔ 신청은 출입국·외국인청을 통해 온라인(하이코리아) 또는 방문 접수 가능
✔ 신청 후 발급까지 약 2~3주 소요되므로, 최소 1개월 전 신청 필수!
✔ 필요 서류: 초청 기업 서류 + 연수생 서류 (사업자등록증, 초청장, 재직증명서 등 포함)
✔ 비자 발급 후 연수생은 연수 종료 후 반드시 출국해야 함

📌 출입국관리사무소 공식 웹사이트:
👉 https://www.hikorea.go.kr

💡 D-3 비자를 신청하려면 사증발급인정서가 필수이므로, 철저한 준비가 필요합니다! 🚀